今回は、海外の見本市・展示会の出展について解説します。
海外で開催される見本市や展示会は、新たなビジネスチャンスとして大変魅力的なイベントです。
海外への事業展開を検討しているならば、これらのイベントへの出展は絶好の機会となるでしょう。
ただ、海外のイベントへの出展は、日本国内でのイベントと比べて多くの時間と費用がかかります。
出展を成功させるためにどのような準備が必要なのか、確認してみましょう。
目次
見本市・展示会とは
見本市と展示会は、日本国内はもちろん、世界中で数多く開催されています。
見本市とは
見本市とは、売買を目的として事業者を相手に自己商品の見本を見せながら商談を行う催しのことです。
一般的には、1年に1回など定期的に、同じ業界分野の関係者が集まって開催されます。
見本市は英語ではTrade ShowまたはTrade Fairと表記されます。
Tradeには売買という意があり、言葉のとおり事業を目的とする要素が強いです。
関係事業者でなければ入場できないなど、入場資格に一定の制限がある見本市もあります。
展示会とは
一方、展示会とは、事業者のみならず一般大衆に対しても自己の商品や取組みに関する情報を提供する催しのことです。
見本市と同様、一般的には1年に1回など定期的に、同じ業界分野の関係者が集まって開催されます。
展示会は英語ではExhibitionと表記されます。
売買のみを目的としていないため、見本市と比較すると参加しやすい催しであるとされています。
なぜ海外の見本市・展示会に出展するのか
見本市や展示会は、海外だけではなく日本国内でも開催されています。
なぜ、わざわざ多くの時間と費用をかけて海外へ行き出展者として参加するのでしょうか？
その理由と目的を事前に明確にしておくことが、成功のために重要なポイントです。
理由は出展者によって様々ですが、例として以下のようなものが挙げられます。
海外顧客の開拓
海外のイベントに出展することによって、日本国内だけではなく、世界中の人々が顧客になる可能性があります。
展示会には世界中から同じ業界分野の関係者や強く興味を持っている人が集まりますので、効率的に顧客を開拓することができます。
展示会で実際に出品物を見てもらえますので、その場で成約するケースもあるかもしれません。
ブランド力のアピール・向上
海外の展示会に出展することによって、事業ブランド力のアピールと向上が期待できます。
それまで日本国内でのみ事業活動を行なっていた場合、海外のイベントへの出展は世界中の人々にブランドを認知してもらえるきっかけとなります。
また、開催者による厳しい審査をクリアしなければならない出展できないイベントも多く、その場合は出展自体が強いアピールとなります。
さらに、特別に優れた出品物に対して、開催者より賞が贈られるイベントもあり、受賞した際には強力にアピールできます。
出展が上手くいけば、売上増など今後大きな影響を期待できるでしょう。
取引パートナーの関係構築
開催地現地にて、新たな取引パートナーと関係を構築できる可能性があります。
取引パートナーとは、販売代理店、物流業者、製造業者などがあります。
もし海外へ事業を展開するのであれば、現地で良い取引パートナーを見つけておく必要があります。
出品物に興味を持ってくれた業者がいれば、見本市や展示会での出会いをきっかけに今後良い取引関係を構築できるかもしれません。
準備の流れ
出展するイベントの選定
多くの時間と費用をかけてまでなぜ海外のイベントに参加するのか、その理由と目的を事前に明確にしておきましょう。
どのイベントに出展するのが良いのか、最適な選択肢を選ぶことができるようになります。
見本市や展示会は世界中で数多く開催されていますが、開催国、出展品ジャンル、事業規模などの条件を設定することで、候補となるイベントはある程度絞り込めます。
イベントを探すには、インターネットで探す方法が最も手っ取り早いです。
そのほか、開催国の在日大使館に問い合わせる方法もあります。
貿易促進のため、積極的なサポートがある在日大使館も多いです。
まずは世界中でどのようなイベントが開催されているのか確認してみましょう。
海外で開催されている大規模で有名な見本市や展示会として、以下のようなものがあります。
〜海外の大規模な見本市や展示会〜
- ミラノサローネ
イタリアで開催される世界最大規模の家具見本市 - CES
毎年米国のラスベガスで開催される世界最大規模の電子機器見本市 - ANUGA
2年に1回ドイツのケルンで開催される世界最大規模の食品見本市 - ハノーバーメッセ
毎年ドイツのハノーファーで開催される世界最大規模の産業見本市 - モバイルワールドコングレスバルセロナ
毎年スペインのバルセロナで開催される世界最大規模のモバイル見本市 - アンビエンテ
毎年ドイツのフランクフルトで開催される世界最大規模の商材見本市 - エレクトロニック・エンターテイメント・エキスポ
米国のロサンゼルスで開催される世界最大規模のゲーム関連の見本市 - NAB show
毎年米国のラスベガスで開催される世界最大規模の放送映像機器の見本市
概算費用を確認する
出展するイベントが確定しましたら、次はざっくりと費用を確認してみましょう。
費用としては、出展料、出展ブースの設営費、旅費交通費、商品の輸送費、現地応援スタッフ費用など様々です。
どのイベントに出展するのかによって、この費用は大きく異なります。
出展料はその出展する展示会や出展ブースの大きさによっても変わります。
旅費交通費、商品の輸送費なども同様です。
初めて海外の見本市や展示会に参加する場合、費用が想定よりもかかってしまうケースもありますから、出展のための費用全体が予算内に収まりそうであるかどうか、十分に確認しておきましょう。
見本市・展示会に申し込む
見本市や展示会に出展することを決めましたら、イベント主催者に出展の旨申し込みを行いましょう。
出展申し込みの受付は、開催日の1年以上前から行われていることもあります。
応募者が多い場合には、締め切り期限より早く募集が締め切られたり、主催者による出展審査が行われたりすることがあります。
出展したいイベントがあれば、スケジュール、申し込み方法、出展審査などを十分に確認しておきましょう。
主催者の公式ホームページに掲載される前年開催時の募集要項も、申し込み時の参考となるでしょう。
イベント会場内のどのエリア、どのブースに出展するのかによって出展料が決まります。
基本的には、ブースが広ければ広いほど、良い場所であればあるほど出展料は高くなります。
出展のため手配する
無事に見本市や展示会に出展できることとなれば、そのための準備を始めましょう。
出品ブースの設営、出品物の輸送、ホテルや飛行機の予約、現地応援スタッフの募集など、出展のために必要な手配は多いです。
イベント開催期間に来場者に対して十分にアピールできるように、準備は早めに念入りに行いましょう。
まとめ
今回は、海外の見本市や展示会への出展についてご紹介しました。
海外へ事業の展開を検討しているならば、海外イベントへの参加はそのための絶好の手段となるでしょう。
出展成功のためには、どのような目的を持ってどのようなイベントに参加するのか、事前の確認と準備が大切です。
独立行政法人である日本貿易振興機構（JETRO）は、出展経費の補助など、企業や団体が国内外で開催されるイベントへ出展する際にサポートしてもらえることがありますので、同機構のホームページを確認してみるのも良いでしょう。
出品物の輸送については、当社がそのお手伝いをさせて頂くことが可能です。
出展に際してお困りのことがあれば是非当社までお問い合わせください。
