貨物の輸出入には、引き渡し・受け取りの段階で、それぞれ書類が必要です。
この書類はB/Lと呼ばれています。
特に受け取り時は、B/Lがないと貨物の受け取りができないほど、重要な書類です。
B/Lにはさまざまな種類があり、それぞれに用途の違いやメリット・デメリットがあるため、貿易を始めたばかりの方は理解するのがむずかしいでしょう。
この記事では、マスターB/LとハウスB/Lに焦点をあて、両者の違いをくわしく解説しています。
また、オリジナルB/L、サレンダーB/Lなどの、マスターB/L・ハウスB/L以外のB/Lについても取り上げています。
貿易する上でとても重要な書類である、マスターB/L、ハウスB/Lについて知りたい方は、ぜひご覧ください。
目次
B/Lとは
貨物の輸出入には欠かせない書類、それがB/L(Bill of Lading)です。
B/Lは「船荷証券」とも呼ばれ、貨物の所有権を明確にする役割を担っています。
マスターB/Lは、船を運航する船会社が発行するもので、通常はオリジナルB/Lとして3部作成されます。
輸出者側がこの書類を受け取るタイミングは、貨物を積んだ船が出航した時です。
この時点でのB/Lは、貨物を受領したことを証明する「受領書」としての機能を果たします。
さらに、B/Lは有価証券としての価値を持つことが特徴です。
これにより、貨物の所有権が取引の過程で売買されることも可能となります。
B/Lの役割
貨物の輸出入の際に必要になるB/Lは、どのような役割があるのでしょうか?
B/Lには、以下のような役割があります。
- 貨物の引き取りに必要
- 代金未納に対応できる
貨物の引き取りに必要
B/Lは、輸入者が貨物を引き取る際に必須となる書類です。
もしもB/Lがなければ、貨物の引き取りができず輸送が完了しないため、非常に重要な役割を担っています。
通常、船が出航した時点で船会社からB/Lが発行されます。
発行後、B/Lは輸出者が一旦保管し、その後輸入者側へ送付されます。
輸入者はこのB/Lを受け取り、貨物の引き取り時に船会社や倉庫業者へ提出することで貨物の受け取りが可能となります。
一方で、輸出者がB/Lの発送ミスや遅延を起こすと、輸入者は貨物を受け取れず、取引全体に遅れが生じることがあります。
そのため、B/Lは貨物受け取り時の「引き渡し証明書」としての役割を確実に果たす必要があります。
代金未納に対応できる
B/Lは、貨物の引き取りを管理するだけでなく、代金未納への対応策としても活用されます。
B/Lがなければ貨物を受け取ることができないため、この性質を利用して輸出者がリスク管理を行います。
例えば、輸入者側の代金支払いが遅延した場合、輸出者は意図的にB/Lを輸入者に送付しないことで、貨物の引き渡しを保留にすることが可能です。
この仕組みを通じて、輸出者は代金回収の安全性を高めることができます。
特に外国企業との取引では、相手企業の信頼性を完全に把握できない場合もあります。
こうしたリスクを軽減するためにも、B/Lを適切に管理することが必要不可欠です。
B/Lの役割は、単なる書類の枠を超え、取引全体の信頼性と安全性を支える重要な柱となっています。
マスターB/LとハウスB/Lの違い
B/LにはマスターB/LとハウスB/Lという、2種類のB/Lがあります。
この2つのB/Lには、以下のような違いがあります。
- 発行元の違い
- 発行スピードの違い
- 修正スピードの違い
- 受け取り費用の違い
マスターB/LとハウスB/Lの違いを、しっかりと理解しましょう。
発行元の違い
マスターB/LとハウスB/Lは、それぞれ発行するところが違います。
マスターB/Lは、船の運航を行う船会社が発行するものです。
貨物船の出航と同時に、発行作業にとりかかります。
ハウスB/Lは、フォワーダーが発行するB/Lです。
フォワーダーとは船の運航会社とは違い、船の積載スペースを買取り、利用者に販売する業者をさします。
現在では多くの輸出者がフォワーダーを利用して、貿易を行っています。
ハウスB/Lを使用する場合でも、マスターB/Lは発行されています。
1つのコンテナスペースに対するマスターB/Lは、船会社が発行してフォワーダーが保管します。
フォワーダーは、コンテナスペースを切り売りしている場合が多いので、1つのコンテナに数名の利用者がいます。
フォワーダーはそれぞれの輸出者に、ハウスB/Lを発行します。
輸出者はハウスB/Lを輸入者に送付して、貨物を受け取れるようにします。
発行元の違いは、マスターB/LとハウスB/Lの大きな違いのひとつです。
発行スピードの違い
マスターB/LとハウスB/Lは、発行される速度にも違いがあります。
マスターB/Lは、貨物船が出航してから発行準備に入ります。
順調に発行にたどりつければいいのですが、作成途中のミスなどで、思うように作業が進まないなどということもよくあります。
対してハウスB/Lは、貨物船の出航前から発行準備にとりかかることができるため、マスターB/Lよりも早く完成します。
B/Lは早く発行されると、その後の受け取り時のトラブルの発生を防ぐことにつながります。
近年は船の高速化などにより、貨物の到着スピードが以前よりも早くなっているためです。
また近い国への輸出は、早ければ2〜3日で到着する場合もあります。
貨物が到着した時にB/Lを持っていないと、受け取りができません。
発行スピードの遅いマスターB/Lでは、よくあるトラブルのひとつです。
マスターB/Lを使っての取引の場合は、注意が必要です。
修正スピードの違い
重要な書類のB/Lですが、記載内容が間違っている場合もあります。
B/Lが間違ったままだと、貨物の受け取りができない場合もあるなど、とても面倒です。
このようなときは、ハウスB/Lのほうが有利でしょう。
ハウスB/Lはフォワーダーが発行しているため、B/Lの修正も柔軟に対応してくれる場合が多いです。
逆にマスターB/Lを使用していると、修正にも時間がかかる場合が多いです。
船会社の対応は、フォワーダーと比べると遅く感じることが多いでしょう。
マスターB/LとハウスB/Lの修正スピードの違いは、船会社とフォワーダーの対応スピードの違いとなってあらわれます。
受け取り時の費用の違い
輸入貨物を受け取る際は、D/Oというものが必要になります。
D/OはB/Lと引き換える形で手に入れますが、この時に費用が発生します。
D/O取得の費用は、マスターB/Lが安め、ハウスB/Lは高めの設定になっていることが多いです。
ハウスB/Lでも、フォワーダーによってD/Oの費用は違います。
あまりに高額なD/O費用を請求するフォワーダーには、注意しましょう。
その他のB/L
B/LにはマスターB/L・ハウスB/Lの他にも、違う種類のB/Lがあります。
- オリジナルB/L
- サレンダーB/L
- Sea Waybill
この3つについて、見ていきましょう。
オリジナルB/L
オリジナルB/Lとは、船会社が最初に発行する3部のB/Lのことです。
このオリジナルB/Lをもとに、ハウスB/Lなどを発行します。
3通発行されるのは、紛失した時のためといわれています。
サレンダーB/L
サレンダーB/Lは、輸入者が貨物をすぐに受け取るためのB/Lです。
サレンダーB/Lは「元地回収」という意味をもっています。
元地は積地(輸出地)のことなので、「輸出地で回収されたB/L」ということになります。
輸入者が貨物を受け取るためにはB/Lが必要ですが、B/Lが未到着のために貨物の受け取りができないことがあります。
これを防ぐために、サレンダーB/Lを発行します。
まず、輸出者がサレンダーB/Lの発行を船会社に依頼します。
依頼された船会社は、B/Lに「Surrendered」の印を押して、コピーを輸出者に渡します。
輸出者はそのコピーを、輸入者にメールやFAXなどで送信します。
輸入者はサレンダーB/Lをすぐに受け取ることができるため、貨物の引き取りに手間がかからないというメリットがあります。
Sea Waybill
Sea Waybillとは「海上運送状」のことをさします。
サレンダーB/Lと同じく、貨物の引き取りを迅速に行うための手段です。
Sea Waybillの発行もサレンダーB/Lと同じように、船会社に依頼します。
発行されると輸出者はSea Waybillを、輸入者へメールやFAXで送信します。
輸入者がこれを貨物の受け取り時に提示することで、貨物の引き渡しが完了します。
メールやFAXを使うことで、迅速な貨物の引き渡しが可能になりますが、サレンダーB/Lと何が違うのでしょうか?
Sea Waybillは信用状統一規則(UCP600)という規則があるのに対し、サレンダーB/Lにはこれといった規則はありません。
Sea WaybillとサレンダーB/Lは、共に貨物の受け取りの迅速化をはかったものだということを、覚えておきましょう。
ダイレクトBLとは
ダイレクトB/Lは、輸送のシンプルさを追求したB/Lの一種です。
一般的には、輸出者と輸入者が同じ船会社と直接契約を結び、代理店やフォワーダーを介さない取引に使用されます。
この形式のB/Lでは、船会社がマスターB/Lを直接輸出者に発行します。
フォワーダーによる仲介が省略されるため、以下のような利点があります。
・手続きが簡素化される
・発行までの時間が短縮される
・コストが削減される場合がある
ただし、輸送が複雑な場合や複数の輸送業者が関与する場合には適用されにくいことが注意点です。
また輸入手続きの手配や配送の手配を輸入者自身で行う必要があります。
ダイレクトB/Lは、特に信頼関係のある取引や、単純な輸送ルートでの使用に適しています。
まとめ
貿易をする上で、B/Lはとても重要な書類です。
貨物の受け渡しの際になんとなく見てはいたけど、くわしい内容までは知らなかったという方も多いのではないでしょうか?
マスターB/LとハウスB/Lの違いをしっかりと理解し、適切なB/Lを使用できるようにしましょう。